A dica desta semana é sobre como usar captação de cadastros em eventos, ou ações realizadas pelas entidades.
O importante é usar esta dica em situações como jantares, bingos ou outros eventos promovidos pela entidade.
A idéia é simples mas eficaz, quando realizar um evento, preocupe-se em coletar dados dos visitantes, a idéia é deixar alguém responsável logo na entrada para entregar para as pessoas um papel simples, pode ser do tamanho de um cartão de visitas, nele solicitando informações como nome, telefone e email e recolha ao final do evento.
Estas informações serão úteis para que nos próximos eventos, você já estabeleça contato com estas pessoas que participaram deste evento, por meio de um cadastro, que irá agora fazer parte do seu banco de cadastros, alimente uma planilha do Excel, ou Google Planilhas com estes dados marcando especialmente um campo com qual tipo de evento esta pessoa teve envolvimento, por exemplo, se ela foi num jantar classifique este como jantar, se foi num bingo, classifique de acordo com o interesse, assim você também saberá a área de interesse daquela determinada pessoa, em participar das ações.
Uma vez em posse destes dados, potenciais parceiros e doadores estão sendo consolidados, este cadastro poderá inclusive ser usado para envios de newsletter entre outras comunicações e convites.
Quando você for realizar o próximo evento, além da divulgação habitual você poderá enviar um email para as pessoas de acordo com a ação em que elas costumam participar dentro de sua área de interesse.
Fazendo desta forma, os convites ficam mais pessoais para aqueles usuários, e eles certamente voltarão a participar de suas ações.
