A reunião contou com a presença de diretores, pedagogos, secretários e equipe de saúde das APAEs do Conselho, e também de autoridades que atuam de alguma forma com as instituições. Houve a participação do chefe do Núcleo Regional de Educação de União da Vitória Professor Carlos Alberto Polsin e as técnicas pedagógicas da Educação Especial Ana Lúcia Hoffman e Maria Izabel Moreira Melnick, Sr° Juiz da Vara da Infância da Juventude e da Família da Comarca de União da Vitória, Dr° Carlos Eduardo Mattioli Kockanny, Ricardo José Brugnago Secretário Municipal de Educação de União da Vitória, Chefe da 6° regional de Saúde José Alfredo Rocha Júnior e a Psicóloga da 6° Regional de Saúde Denize Teixeira.
O objetivo do encontro além de repassar os assuntos às APAES, também foi de ter um momento de mediação para escuta do trabalho realizado pelas instituições, bem como das possibilidades e dificuldades encontradas, uma vez que são figuras públicas que tem alguma ligação com essas instituições, sendo esse momento uma oportunidade de aproximar os envolvidos com a Educação Especial, seja de forma direta ou indireta.
Os participantes foram recebidos pelo Conselheiro Regional e Presidente da APAE de União da Vitória Osmar Miguel Ferreira de Paula e Andréa Cristina dos Santos, diretora da APAE de União da Vitória e diretora do Conselho de União da Vitória.
As APAEs que fazem parte do Conselho de União da Vitória são: Antonio Olinto, Bituruna, Cruz Machado, General Carneiro, Paula Freitas, Paulo Frontim, São Mateus do Sul e União da Vitória.